Privacy verklaring

Alpha Tax Team Fiscale Advocatuur (hierna ook onder zijn handelsnaam: Alpha Tax Team) is een eenmanszaak naar Nederlands recht, statutair gevestigd en kantoorhoudend aan te Amsterdam aan het Gebed zonder end 17A (1012HS). Alpha Tax Team is ingeschreven in het Handelsregister onder KvK-nummer 88851451.

Alpha Tax Team vindt privacy erg belangrijk. In deze privacy verklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens Alpha Tax Team via zijn website en diensten verwerkt. Daarnaast wordt uitgelegd voor welke doeleinden persoonsgegevens worden gebruikt, hoe deze worden beveiligd en hoe lang ze worden bewaard.

Privacy en de relevante wetgeving
Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Telecommunicatiewet voor het gebruik van cookies. We zullen naar alle hier genoemde wetgeving gezamenlijk refereren als de relevante wetgeving.

Persoonsgegevens
In deze privacy verklaring wordt met het begrip persoonsgegevens alle informatie bedoeld waarmee een persoon direct of indirect geïdentificeerd kan worden. Deze definitie is in overeenstemming met de relevante wetgeving.

Welke persoonsgegevens verwerkt Alpha Tax Team? En voor welk doel?
Afhankelijk van de relatie die Alpha Tax Team met een persoon heeft, verwerkt hij verschillende persoonsgegevens voor verschillende doelen. Hieronder is uitgesplitst welke persoonsgegevens Alpha Tax Team verwerkt van een (potentiële) cliënt of sollicitant en waarvoor de gegevens worden gebruikt.

Contactgegevens bestaande cliënten: voor- en achternaam, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon.

Deze gegevens worden gebruikt om:
- cliënten op de juiste wijze te benaderen in de correspondentie;
- contact met onze cliënten op te nemen en te onderhouden;
Bankgegevens van onze cliënten. Alpha Tax Team kan de bankgegevens van zijn cliënten slechts inzien via de bank.

Deze gegevens worden gebruikt om:
- betalingen van onze cliënten voor onze diensten te controleren en te administreren;
- onze debiteurenlijst met openstaande facturen bij te houden. Hierin worden geen bankgegevens van cliënten verwerkt, maar wel het factuurnummer, factuurdatum, factuurbedrag en handelsnaam van de cliënt.
Gegevens in documentatie cliënten zoals persoonsgegevens die cliënten aan Alpha Tax Team verstrekken in hun documentatie, zoals namen, aandeelhoudersrelatie, belastinggegevens en adressen.

Deze gegevens worden gebruikt om:
- om diensten te leveren aan onze cliënten, door middel van het verlenen van juridisch advies;
- om te inventariseren welke diensten door cliënten zijn afgenomen;
- om cliënten te identificeren, indien Alpha Tax Team hiertoe is verplicht op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
Gegevens van sollicitanten, zoals contactgegevens, sollicitatiegegevens en gegevens over de sollicitatieprocedure.

Deze gegevens worden gebruikt om:
- contact op te nemen en te onderhouden met de sollicitant;
- in te schatten welke sollicitant een geschikte kandidaat is om bij Alpha Tax Team te komen werken.
Alpha Tax Team verwerkt in het geval van een rechtspersoon ook de bedrijfsgegevens van de betreffende organisatie (zoals bijvoorbeeld het KvKnummer en de website). Hiervoor maakt Alpha Tax Team onder andere gebruik van het openbare handelsregister van de Kamer van Koophandel.

De grondslag voor het gebruik van de persoonsgegevens
Alpha Tax Team verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend indien aan de voorwaarden uit artikel 6 van de AVG is voldaan:
a) de betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden;
b) de verwerking is noodzakelijk ter uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is;
c) de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust;
d) de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van de betrokkene die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen, met name wanneer de betrokkene een kind is.
e) de verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon te beschermen;
f) de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen;

Persoonsgegevens kunnen per e-mail, per telefoon, per faxbericht, per brief of mondeling worden opgevraagd of worden verkregen of verstrekt.

Cookies
Alpha Tax Team plaatst geen cookies via de Website die een cookiebanner vereisen.

Hoe lang bewaart Alpha Tax Team de persoonsgegevens?
Alpha Tax Team bewaart de persoonsgegevens zolang hij deze nodig heeft voor de hierboven genoemde doeleinden:

Persoonsgegevens van sollicitanten: deze gegevens worden tot vier (4) weken na de sollicitatieprocedure bewaard, tenzij toestemming van de sollicitant is verkregen om de gegevens één (1) jaar te bewaren;
Persoonsgegevens van cliënten: deze gegevens worden tot maximaal twintig (20) jaar bewaard nadat de samenwerking met de cliënt is beëindigd, tenzij Alpha Tax Team wettelijk verplicht is de gegevens langer te bewaren;
Overige gegevens: overige persoonsgegevens worden alleen bewaard zolang deze noodzakelijk zijn voor de beschreven doeleinden. Deze worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt.

Delen wij Persoonsgegevens met anderen?
Alpha Tax Team deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Alpha Tax Team, zoals een IT-specialist, adviseur, accountant, notaris of deskundige, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij. De door Alpha Tax Team ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Het beroepsgeheim van Alpa Tax Team is en blijft van toepassing indien deze derde partij wordt ingeschakeld in het kader van zijn dienstverlening als advocaat aan u.

Alpha Tax Team maakt gebruik van derde dienstverleners voor e-mailbeheer- en communicatie, gegevensopslag, facturatie, boekhouding en CRM. Alpha Tax Team geeft alleen die persoonsgegevens aan derde dienstverleners welke voor hen noodzakelijk zijn om de diensten uit te voeren die zij aan ons verlenen. Deze derde dienstverleners zijn (sub)verwerkers in de zin van de relevante wetgeving. Wij hebben met al onze (sub)verwerkers contractuele afspraken vastgelegd in verwerkingsovereenkomsten waarin - in lijn met deze privacy verklaring - is vastgelegd wat deze partijen met uw persoonsgegevens mogen doen, hoe zij die moeten beveiligen en wanneer deze verwijderd moeten worden.

Ten slotte kan Alpha Tax Team persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, uitsluitend indien daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Beveiliging van de gegevens
Alpha Tax Team hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.

Social media
Op de website van Alpha Tax Team zijn knoppen en/of links opgenomen om webpagina’s of sociale media netwerken van derden te kunnen openen. Alpha Tax Team houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van die derden door te lezen.

Rechten en contact
De betrokkenen van wie Alpha Tax Team persoonsgegevens verzamelt hebben het recht om hem:

te verzoeken om gegevens te corrigeren of te updaten;
te verzoeken om gegevens uit ons gegevensbestand te verwijderen;
te verzoeken om een kopie van de persoonsgegevens die we verwerkt hebben. Wij kunnen deze kopie op verzoek van betrokkene ook doorsturen naar een andere databeheerder;
het recht voor het verwerken van de gegevens te ontzeggen. Dit heeft geen invloed op de geldigheid van de verwerkingen vóór het moment dat de toestemming is ingetrokken;
bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens;
een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

We zetten ons in om op zulke verzoeken binnen 5 werkdagen na ontvangst te reageren. Voor het uitoefenen van bovenstaande rechten, maar ook in het geval van vragen, opmerkingen of zorgen over de manier waarop Alpha Tax Team met persoonsgegevens omgaat, kunt u een e-mail sturen naar onze Privacy Officer Christoph van Rijckevorsel via: vanrijckevorsel@alphataxteam.nl.

Amsterdam, januari 2023

Alpha Tax Team Fiscale Advocatuur
Gebed zoder end 17A
1012 HS Amsterdam


Kamer van Koophandel:	88851451
Telefoonnummer:	0031 655851484
Website:	www.alphataxteam.nl
Btw-nummer:	199143730B01