Algemene voorwaarden

1. Alpha Tax Team Fiscale Advocatuur handelend onder de naam Alpha Tax Team (verder ook: Alpha Tax Team) is een eenmanszaak die het beoefenen van de rechtspraktijk ten doel heeft.

2. Alpha Tax Team is gevestigd in Amsterdam en ingeschreven in het handelsregister onder nr. 88851451. Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de griffie van de Rechtbank Amsterdam en zijn opgenomen op de website van Alpha Tax Team: www.alphataxteam.nl.

3. Deze algemene voorwaarden maken een integraal onderdeel uit van de overeenkomst van opdracht aan Alpha Tax Team. Na overleg met de opdrachtgever bepaalt Alpha Tax Team door welke medewerkers de opdracht onder haar verantwoordelijkheid wordt uitgevoerd, in voorkomend geval met inschakeling van derden. Het staat Alpha Tax Team vrij verleende opdrachten onder haar verantwoordelijkheid door de door haar aan te wijzen advocaten en personeelsleden van Alpha Tax Team te laten uitvoeren.

4. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Alpha Tax Team. Dat geldt ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De werking van artikel 7:404 Burgerlijk Wetboek (BW), dat voor het laatstgenoemde geval een regeling geeft, en de werking van artikel 7:407 lid 2 BW, dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor de gevallen waarin aan twee of meer personen een opdracht is gegeven, worden uitgesloten.

5. De bedingen in deze algemene voorwaarden gelden niet slechts voor Alpha Tax Team. Deze bedingen zijn ook gemaakt ten behoeve van alle (rechts)personen die bij de uitvoering door Alpha Tax Team van enige opdracht van een cliënt zijn ingeschakeld, respectievelijk alle personen voor wier handelen of nalaten Alpha Tax Team aansprakelijk zou kunnen zijn. Ook zij kunnen op deze algemene voorwaarden een beroep doen. Als in deze algemene voorwaarden hierna Alpha Tax Team wordt vermeld, dienen daaronder tevens voormelde personen te worden verstaan.

6. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van opdrachtgever dan wel van derden wordt door Alpha Tax Team uitdrukkelijk van de hand gewezen. Slechts de algemene voorwaarden van Alpha Tax Team zijn van toepassing. Afwijkingen van deze voorwaarden kunnen slechts schriftelijk worden gemaakt. De bedingen in de algemene voorwaarden en de opdrachtbevestiging blijven ook na de beëindiging van de opdracht van kracht en blijven partijen binden.

7. Onder cliënt of opdrachtgever wordt verstaan de partij die de opdracht geeft. Als sprake is van meerdere opdrachtgevers, dan zijn zij hoofdelijk verbonden voor de nakoming van alle verplichtingen die voortvloeien uit de bestaande rechtsverhouding tussen hen en Alpha Tax Team.

8. De overeenkomst van opdracht wordt gevormd door deze algemene voorwaarden en de opdrachtbevestiging en komt tot stand op het moment dat de opdracht door Alpha Tax Team schriftelijk aan cliënt wordt bevestigd. Daarvan is reeds sprake als deze algemene voorwaarden al dan niet als onderdeel van de te ondertekenen opdrachtbevestiging aan opdrachtgever worden toegezonden. Deze algemene voorwaarden worden aan de cliënt ter hand gesteld.

9. Indien de opdracht – voorafgaand aan voormelde schriftelijke opdrachtbevestiging – mondeling is verstrekt en aanvaard, wordt de opdracht geacht tot stand te zijn gekomen onder toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden op het moment dat met de uitvoering van de opdracht is gestart.

10. Als het inkomen van de opdrachtgever ligt onder de inkomens- en vermogensnormen die door de Minister van Justitie in het kader van de Wet op de Rechtsbijstand zijn vastgelegd, komt de opdrachtgever (mogelijk) in aanmerking voor gefinancierde rechtsbijstand. De opdrachtgever heeft er echter uitdrukkelijk voor gekozen – ook voor het geval het vorenstaande zich tijdens de opdracht voordoet – van die mogelijkheid geen gebruik te maken, zodat de tussen opdrachtgever en tussen hen en Alpha Tax Team overeengekomen financiële voorwaarden van toepassing zijn en blijven.

11. Declaraties bestaan uit het honorarium van Alpha Tax Team, vermeerderd met kantoorkosten, verschotten (bijvoorbeeld griffierechten) en btw. Bij de vaststelling van de declaraties wordt rekening gehouden met het aantal bestede uren op basis van het toepasselijke uurtarief. Onder omstandigheden kunnen alternatieve afspraken worden gemaakt. Het uurtarief kan halfjaarlijks opnieuw worden vastgesteld, ongeacht eerder gemaakte afspraken. De opdrachtgever zal in redelijkheid zo spoedig als mogelijk schriftelijk worden geïnformeerd over een wijziging van de uurtarieven.

12. Maandelijks zal een factuur voor verrichte werkzaamheden worden verzonden, per e-mail of per post. Een alternatieve periode van factureren kan na goed overleg met de opdrachtgever worden overeengekomen.

13. Alpha Tax Team is bevoegd om, alvorens de werkzaamheden in verband met de overeenkomst aan te vangen, betaling van een depot of voorschot voor te verrichten werkzaamheden te verlangen. Het depot dient ter dekking van de lopende kosten en wordt niet verrekend met tussentijdse declaraties, tenzij uitdrukkelijk anders wordt overeengekomen. Het depot blijft derhalve steeds gereserveerd staan voor het volgende declaratietijdvak en wordt verrekend met de slotdeclaratie. Indien daartoe aanleiding bestaat kan een nader depot en/of aanvullende zekerheid worden gevraagd. Indien de opdrachtgever nalaat het verlangde depot te voldoen, is Alpha Tax Team gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de verdere uitvoering van de opdracht onmiddellijk op te schorten en/of de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen, zonder dat Alpha Tax Team op enigerlei wijze aansprakelijk is voor de gevolgen daarvan. Alsdan is al hetgeen de opdrachtgever aan Alpha Tax Team verschuldigd is, direct opeisbaar. Over het depot wordt geen rente vergoed.

14. De kosten voor gemaakte verschotten en ingeschakelde externe deskundigen worden aan de opdrachtgever doorbelast.

15. Betaling van de declaraties dient, zonder aftrek, korting, opschorting of schuldverrekening te geschieden binnen 15 dagen na factuurdatum. Betaling dient te geschieden in op de declaratie aangegeven valuta door middel van overmaking ten gunste van een door Alpha Tax Team aan te wijzen bankrekening. Bezwaren (die binnen twee weken schriftelijk kenbaar dienen te worden gemaakt) tegen de hoogte van de declaraties schorten de betalingsverplichting niet op.

16. Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever, vanwege het verstrijken van de fatale betalingstermijn van rechtswege in verzuim. In dat geval is de opdrachtgever, vanaf de datum waarop de verschuldigde som opeisbaar is geworden tot aan het tijdstip van betaling, over het verschuldigde wettelijke rente als bedoeld in artikel 6:119 BW verschuldigd. Is opdrachtgever een rechtspersoon, of handelt deze in beroep of bedrijf, dan is de wettelijke handelsrente als bedoeld in artikel 6:119a BW verschuldigd. Daarnaast komen alle kosten van invordering, nadat de opdrachtgever in verzuim is, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, ten laste van opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden vastgesteld op een bedrag dat gelijk is aan het bedrag als vastgesteld in de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten (‘WIK’) en het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, onverminderd het recht van Alpha Tax Team de werkelijke gerechtelijke- en buitengerechtelijke kosten die dit bedrag te boven gaan, te vorderen. De gerechtelijke kosten omvatten de volledige door Alpha Tax Team gemaakte kosten, ook indien deze het wettelijke liquidatietarief te boven gaan.

17. De opdrachtgever is tevens in verzuim, en de vordering op hem/haar wordt onmiddellijk opeisbaar, in geval van faillissement, surseance van betaling, liquidatie of stillegging van zijn bedrijf, of indien een schuldsaneringsregeling op hem van toepassing wordt, daaronder begrepen situaties waarin de hiervoor bedoelde regelingen worden aangevraagd of worden aangeboden namens opdrachtgever. Alpha Tax Team heeft indien deze situaties het recht om tot onmiddellijke verrekening met het depot over te gaan. Alpha Tax Team heeft dan tevens het recht de verdere uitvoering van de opdracht op te schorten en/of de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen.

18. Opdrachtgever draagt over aan Alpha Tax Team eventuele toekomstige vorderingen uit hoofde van artikelen 530 en 533 Wetboek van Strafvordering, of daarmee overeenkomende bepalingen. Alpha Tax Team zal hetgeen wordt voldaan op deze vorderingen verrekenen met haar declaraties en het eventuele excedent behandelen als depot. 2

19. In geval van een klacht van een opdrachtgever over de uitgevoerde werkzaamheden, dient deze schriftelijk te worden ingediend bij Alpha Tax Team. Na bestudering van de klacht en het dossier zal Alpha Tax Team zo spoedig mogelijk in overleg treden met de opdrachtgever om te bezien op welke wijze de klacht kan worden opgelost. Alpha Tax Team kent een klachtenregeling waarnaar wordt verwezen voor de rechten en verplichtingen van opdrachtgever en Alpha Tax Team. De klachtenregeling is te vinden op de website van Alpha Tax Team: www.alphataxteam.nl.

20. Indien partijen er onderling niet uit mochten komen, kan de klacht worden voorgelegd aan de bevoegde Rechtbank. Ingeval van tuchtrechtelijke klachten van een opdrachtgever met betrekking door Alpha Tax Team uitgevoerde werkzaamheden, zal Alpha Tax Team de opdrachtgever zo nodig informeren omtrent deze klachtenprocedures bij de Orde van Advocaten.

21. Indien bij de uitvoering van een opdracht van een cliënt zich onverhoopt een gebeurtenis voordoet die tot aansprakelijkheid leidt, zal die aansprakelijkheid steeds beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen die de door Alpha Tax Team afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering dekt en uitkeert met inbegrip van het eigen risico dat Alpha Tax Team in verband met die verzekering draagt. Onder een gebeurtenis als bedoeld in de vorige zin wordt ook een nalaten begrepen. Alpha Tax Team heeft nimmer een resultaatsverplichting, doch louter een inspanningsverplichting.

22. Indien door of in verband met de uitvoering van een opdracht van een cliënt of anderszins schade aan personen of zaken wordt toegebracht waarvoor Alpha Tax Team aansprakelijk is, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen die de door Alpha Tax Team afgesloten algemene aansprakelijkheidsverzekering (AVB) dekt en uitkeert met inbegrip van het eigen risico dat Alpha Tax Team in verband met die verzekering draagt.

23. Het is mogelijk dat personen die in verband met de uitvoering van een opdracht van een cliënt worden ingeschakeld, hun aansprakelijkheid in verband daarmee beperken. Alpha Tax Team is gemachtigd om een dergelijke aansprakelijkheidsbeperking mede namens de cliënt te aanvaarden.

24. Vorderingsrechten en andere bevoegdheden van cliënt uit welken hoofde ook jegens Alpha Tax Team vervallen in ieder geval na het verstrijken van één jaar vanaf het moment waarop zich een feit voordoet dat cliënt deze rechten en/of bevoegdheden kan aanwenden.

25. Tenzij (i) enige (inter)nationale wetsbepaling, voorschrift of andere (beroeps)regel Alpha Tax Team tot bekendmaking verplicht; (ii) Alpha Tax Team voor zichzelf optreedt in een tucht-, civiel-, bestuurs- of strafrechtelijke procedure waarbij deze informatie van belang kan zijn; (iii) of bij uitdrukkelijke goedkeuring van opdrachtgever, zal Alpha Tax Team informatie niet openbaren.

26. Na het sluiten van het dossier zal Alpha Tax Team alle originele stukken die zich in het dossier bevinden en ten aanzien waarvan voor Alpha Tax Team geen bewaarplicht geldt aan opdrachtgever toesturen. Tenzij er afwijkende bewaartermijnen gelden, zal Alpha Tax Team het dossier archiveren en bewaren voor de duur van 7 jaar, waarna het dossier alsnog wordt vernietigd.

27. In verband met de uitvoering van een opdracht kan gebruik worden gemaakt van elektronische mail en het internet. Zowel Alpha Tax Team als opdrachtgever erkennen dat daaraan risico’s kleven, maar stellen hierbij vast jegens elkaar niet aansprakelijk te zijn voor schade die hieruit eventueel voortvloeit bij één of ieder van hen ten gevolge van het gebruik van elektronische mail en/of internet. Zowel Alpha Tax Team als cliënt zal al hetgeen redelijkerwijs van ieder van hen verwacht mag worden doen of nalaten ter voorkoming van het optreden van voornoemde risico’s. In het geval van twijfel inzake de juistheid van de door Alpha Tax Team of opdrachtgever ontvangen mail, is de inhoud van de door de verzender verzonden mail bepalend.

28. Alpha Tax Team respecteert de persoonsgegevens van haar opdrachtgevers en van derden en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan Alpha Tax Team wordt verstrekt of die anderszins wordt verkregen vertrouwelijk wordt behandeld. In dit kader verwijst Alpha Tax Team naar de Privacyverklaring op zijn website, waarmee uitvoering wordt gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Alpha Tax Team verwerkt. 3

29. De opdrachtgever vrijwaart Alpha Tax Team, alsmede alle personen als bedoeld in artikel 5, ter zake van aanspraken van derden, die stellen schade te hebben geleden door of in verband met de werkzaamheden die door Alpha Tax Team ten behoeve van de opdrachtgever zijn uitgevoerd.

30. Alpha Tax Team kan de overeenkomst tot opdracht te allen tijde (tussentijds) beëindigen met inachtneming van een redelijke opzegtermijn. Ingeval cliënt zijn financiële verplichtingen niet nakomt, geldt het daaromtrent bepaalde hiervoor. In dat geval is Alpha Tax Team tevens gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten, dan wel te staken, totdat opdrachtgever haar verplichtingen is nagekomen.

31. De opdrachtgever kan de opdracht op elk moment beëindigen, maar uitsluitend door een schriftelijke mededeling aan Alpha Tax Team. Als de opdracht eindigt, is de opdrachtgever verplicht de declaraties voor alle werkzaamheden die door Alpha Tax Team en eventuele derden in opdracht van Alpha Tax Team tot en met het einde van de opdracht zijn verricht, te betalen.

32. Indien en voor zover op grond van de redelijkheid en billijkheid of het onredelijk bezwarend karakter op enig beding in de algemene voorwaarden en/of de opdrachtbevestiging geen beroep kan worden gedaan, komt aan het betreffende beding wat betreft de inhoud en strekking in elk geval een zoveel mogelijk overeenkomstige betekenis toe, zodat daarop wel een beroep kan worden gedaan.

33. Op de rechtsverhouding tussen Alpha Tax Team en haar opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die tussen Alpha Tax Team en haar cliënt mochten ontstaan, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam. Niettemin heeft Alpha Tax Team het recht om geschillen aan de bevoegde rechter van de woon- of vestigingsplaats van de opdrachtgever voor te leggen.

34. Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in de Nederlandse en Engelse taal en kunnen tevens worden geraadpleegd op de website van Alpha Tax Team (www.alphataxteam.nl). De tekst van de Nederlandse voorwaarden prevaleert boven de Engelse tekst.

Amsterdam, januari 2023